Fonctionnalités principales SOLSYS Détail

La version client / serveur de SOLSYS Détail repose sur une architecture connectée par ADSL, vos sites (boutiques, dépôts, …) sont connectés en permanence à votre serveur et les données sont exploitables en temps réel. Vous pouvez également travailler à distance (au domicile, en voyage, prise de commande chez le fournisseur …), ou sur pocket pc (c.a.).

Vous pouvez dialoguer avec vos différents sites simultanément par envoi de messages de type e-mail.Un système de mise à jour a été développé pour permettre aux caisses de continuer à encaisser même en cas de rupture de la liaison ADSL, les rendant moins dépendantes  d’un incident matériel ou d’une panne du fournisseur d’accès. SOLSYS Détail et plus particulièrement SOLSYS Caisse ont été conçus pour fonctionner même sans souris.

La  connaissance de vos stocks est essentielle à votre entreprise, SOLSYS Détail vous fournira une série d’informations précieuses pour leurs maîtrises.

 - Consultation / Édition  par boutique ou par groupe de boutiques prédéfini selon de nombreux critères.

- Affichage / Édition des photos des produits.

- Possibilité de créer des grilles de taille à 2 dimensions (longueur de jambe ou bonnet).

- Répartition des stocks par fournisseur, famille, sous famille, taille, couleur, prix …

- Cession entre boutiques, donnant lieu le cas échéant à la création de facture.

- Seuil minimum d’alerte.

- Analyse et mises à jour des inventaires physiques.

 La gestion des différents bons (commandes, livraisons) ou factures vous aidera tout en saisissant vos stocks à contrôler vos échéances fournisseurs et de dialoguer avec eux de manière plus argumentée.

  - Valorisation des commandes, budgets d’achat, consultation du stock total en commande par fournisseur, famille, date de livraison …

- Gestion des bons de livraison fournisseur et étiquetage des produits.

- Suivi des factures, échéancier des règlements.

- Facturation automatique ou manuelle des cessions entre les boutiques et contrôle de leurs mouvements de stock.

En boutique SOLSYS Détail permet la gestion complète des ventes :

- modes de règlement (espèces, chèques, chèques différés, cartes de crédit, acomptes, avoirs, devises,…)

- modes de règlement composés (plusieurs modes de règlement).

- bons cadeaux.

- mise en attente d’une vente.

- gestion des cartes de fidélité et mailing client.

 

C’est également un outil de gestion de stock pour le magasin, qui déchargera le ‘central’ de certaines opérations quotidiennes, lui laissant plus de temps pour le contrôle et l’analyse :

- consultation des stocks - multi sites en temps réel.

- saisie de bon de commande ou de livraison, étiquetage.

- cession de produits entre boutiques.

 

Au central, l’ensemble des données boutiques est restitué, avec une visualisation claire de l’activité et des opérations effectuées en caisse.

Le module statistique de SOLSYS Détail vous renseignera sur la l’historique complet de votre activité aussi bien en terme d’achat que de vente.

- consultation des produits achetés ou vendus par fournisseur, famille, modèle, boutique… 

- comparaison des produits achetés, en stocks et vendus (ratio de vente).

- répartition comparative par fournisseur, famille, couleur, taille,…

- historique des achats ou ventes par jour, semaine, année.

- édition des récapitulatifs mensuels avec ventilation des modes de règlements, calcul de la TVA et des marges réalisées.

- analyse des évolutions du chiffre d’affaire année après année.

- synthèse complète et comparative des réalisations des vendeurs : par chiffre, marge, coefficient de vente, type de produits vendus…

Véritable concepteur d’étiquettes, aussi bien pour vos produits que pour vos mailings, SOLSYS Détail éditera vos étiquettes selon vos souhaits :

- placements des éléments variables et fixes (modèle, taille, couleur, prix de vente, prix d’achat codé, …) en définissant la police, la couleur, la taille des zones à imprimer.

- le code à barre et le code EAN peuvent être imprimés à l’horizontale ou à la verticale.

- le logiciel propose de larges possibilités de réédition d’étiquette en cas de modification de prix ou en période de solde.

Vous administrez d’un seul endroit tous les droits des utilisateurs du central et des caisses, définissez les options du logiciel (paramétrage des accès, remises, option d’impression, …), et contrôlez tous les mouvements de stock et opérations effectuées.

 

La plupart des consultations obtenues à l’écran peuvent donner lieu à leur exportation sous différents formats ( Ascii, Xls, Pdf ), afin de facilité l’envoi des données vers des partenaires ( comptable, fournisseurs ...).

De plus la possibilité d’intégrer automatiquement des  stocks ou bons de livraisons provenant de vos fournisseurs, vous est offerte, vous épargnant la re-saisie des données.